コラム - 組織のルール

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組織のルール

プレゼンの極意は“予告”にあり

人前で話をするのが苦手だという人は、
多いのではないでしょうか?

・自分の言いたいことをなかなか
 思い通りに伝えられない・・・

・話の流れがぐちゃぐちゃになって、
 何を話しているのか、分からなくなる・・・

・とにかく緊張する・・・

等々。


特にビジネス経験が浅い若い人には、
人前で話をする、プレゼンテーションが
苦手という人は、多いのではないかと思います。


かく言う私も若いころはあまり好きでは
ありませんでした。

今では、偉そうに研修や講演なんか
やってますが・・・。


ちなみに、若い人ではなく、
社長さんや部長さんなど
それなりに年数を積んできた人でも
実は苦手って人、
結構いるんじゃないかとも思っています(^^;)


こうした人たちにとっては、
人前で話をするのが苦手というか、
下手だったりすると、
リーダーシップに関わってくるんで、
ことはより深刻だったりします。


話が下手な人って、どこかリーダーシップが
足りないような感じがしちゃいますもんね。

逆に、上手だとそれだけでリーダーシップを
感じてしまったり・・・。



ということで、
前置きが少々長くなりましたが、
そんなプレゼンが苦手という方に向けて、
お伝えしたいと思います。


プレゼンテーションが
一瞬で上手になる方法です。


その方法とは、なにか?







「予告」です。



人に対して話をするとき、
「予告」することを意識してみてください。

それだけで分かりやすい話が
できるようになります。


「『予告』?何それ?どういうこと?」
って思われたかもしれません。


今から、具体的に「予告」するとは
どういうことか、
そのポイントを3つお伝えしましょう。







と、伝えられたら、
きっとあなたは、
「今から、予告とはどういうことか、
具体的な説明があるんだな」と
思ったと思うんです。

しかも、その具体的なポイントは
3つあるんだなと。



人に対して話をするときには、
これが大事なんです。

聞いている相手に、
「今から自分はこういう話を聞くんだな」と
腹づもりをさせること。




『次に、プレゼンの場で、「予告」を
どのようにしたらいいのか、
その具体的な方法について、お話ししましょう』


って言われれば、多分、
「あぁ、今から具体的なやり方について
話があるんだな」と思うでしょう。



『なぜ、プレゼンの場で「予告」することが、
そんなに有効なのか、その理由について、
お話をします』

と言われれば、
「今からなぜ予告が大事なのか、
その理由について話されるんだな」
と思うはずです。



というように、聞いている相手に、
「今から、自分は○○について話を聞くんだな」
と認識させる。


そして、「今、自分は○○の話を
聞いているんだ」という意識を持たせるのです。


話し手としては、予め何を言うかを伝えておく、
「予告」しておくのです。

これが本当に大事。


こうすることで、聞き手に、
「今、自分の目の前で話をしているこの人は、
一体何について話しているんだろう」
と考えさせることがなくなります。


聞き手に、そう思わせるのは、
余計な作業を強いていることです。

それだけで、聞き手にとっては、
話に集中できず、理解度が
下がってしまうのです。


「予告」によって、
この余計な作業を省いてあげましょう。

以下の5つのパターンを覚えておけば、
十分対応できます。


①具体例:
「○○について具体的にお話します」

②理由・背景:
「なぜ、○○なのか?その理由について
 お話します」

③手段・方法
「どうしたらいいのか?その方法にいて
 お話をします」

④ポイント数
「では、○○について3つお伝えします」

⑤時間
 「○○について3分お時間をいただいて、
 お話します」


もちろん、大勢の人に向けて
話をする場面だけでなく、
1対1で話をするときにも有効です。

ぜひ、一度、試してみてください!

うまくいったら、ぜひその成果を
お伝えいただけると、嬉しいです。



※PR
他にもプレゼンテーションを
上手にするためのコツはあります。

人前で話をするのが上手になると
リーダーシップも高まります。

逆に言うと、リーダーが
プレゼン下手というのは、
致命傷だったりします。


プレゼンテーションスキル向上の支援、
承ります。

お気軽にお問い合わせください。

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