昨日（2015年4月28日）、クライアント先の課長に言われた衝撃の一言。


「先生、この仕事、重要度は高いけど、
緊急性は低い仕事だって言われましたよね。
なのに、期日を決めよう、GW明けにはやっておこう、
ってなんか緊急性、めっちゃ高い感じじゃないっすか(-_-;)」


ちょっと興奮気味というか、ちょっと怒り気味な感じで
言われたのでした・・・。


よく仕事を、重要度と緊急度の軸で分類することがあります。

重要度が高いか低いか、
緊急度は、高いのか低いのか。

この2つの掛け算で、4つの領域に分かれるわけです。

①重要度が高くて、緊急度も高い仕事。
②重要度は高いが、緊急度は低い仕事。
③緊急度は高いが、重要度は低い仕事。
④緊急度も低く、重要度も低い仕事。


確かに冒頭でお伝えした課長さんが
取り組もうとしていることは、

②重要度は高いが、緊急性は低い仕事
でした。

しかし、緊急性が低い仕事というのは、
緊急性が高い、目の前の日常業務に、
忙殺されて、どんどん後回しにされていく
傾向が強いと思っています。


で、私が、自分で取り組んでいることが、
緊急性が低い仕事こそ、
「まず、できることは何か？」
「その次にやらなきゃいけないことは？」と
細かくブレークダウンしていくことなんです。


イメージは、タスクレベルまで分類する感じ。

その分類した仕事には、期日を決める。

言い換えれば、緊急性の低い仕事を
プロセスで細かく分けて、緊急性の高い仕事を
あえて作りだすということですね。


緊急じゃない仕事を、緊急にすることが、
緊急度の高い仕事に取り組む、
ポイントかなって思っています。


追伸
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