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フィリピン人の会議力~なんで、こんなにできるんだ!?

本日は、フィリピンの人たち(IT系のプロジェクトマネージャー)を対象とした研修を行ってきました。

研修は、お客様、SE、協力企業などとの

打ち合わせや会議をいかに効率的かつ効果的に行うか

という内容。

正直、驚きました!

なぜなら、うまいんです、会議の進め方が。

それなりに鍛えられてるんでしょね。

たとえば、「まず、会議の進め方は、全く伝えない中で、一度このテーマで話をしてみてください」
と伝えて、ロールプレイングをやってもらいました。

そうしたら、ちゃんとホワイトボードに話しあうべきテーマも、
出てきた意見もちゃんとまとめて書いていきますし、

何より驚いたのは、ちゃんと終了時間をボード上に明記してスタートしたんですよね。


会議の効率化の一つの手法として、会議終了時間をちゃんとホワイトボードに書いてからスタートする、
ということをお伝えしています。

それを何も伝えていないのに、ちゃんとできているんです。

理由を聞いたら、ホワイトボードに書くことや、時間をはっきりさせることは
自分たちにとってはスタンダードだっていってました。

ホント日本企業もうかうかしてられませんよ!
もっともっと会議の時間を大切にして、効率的かつ効果的な会議を進められるようにすべきです。

会議の進め方によって、人材も育成できますし、チームワークも高められるんですから。



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